photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes prêt à relever des défis ? Vous voulez donner un sens profond à votre carrière de manager, au service d'une mission sociale essentielle ? Rejoignez l'ASTI ! Qui sommes nous ? Plus de 50 ans d'expérience, l'ASTI est une association loi 1901 à but non lucratif, engagée dans l'accompagnement et l'intégration des personnes étrangères. Chaque année, nous accompagnons plus de 1100 personnes originaires de près de 80 pays de tous continents, grâce à une équipe de 5 salariés et de plus de 120 bénévoles. Vos missions : Sous l'autorité du Conseil d'Administration et de son Président, le poste de Responsable/Coordonnateur : - Assure la représentation employeur et gestion des RH, - Manage et anime les équipes composées de 4 salariés, les équipes de bénévoles, et de plusieurs Volontaires en Service civique et de stagiaires, - Fédère les équipes autour des valeurs de l'association et veille au développement des compétences des collaborateurs, favorise la coordination et la transversalité dans le travail. - Avec les salariés, organise, anime et accompagne la participation des bénévoles, - Apporte un appui à la gouvernance et à la vie associative, -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de renforcer le service RH, nous recherchons un(e) : Assistant RH Généraliste - Anglais courant H/F CDD Alternance - 24 mois Vous êtes principalement en charge du recrutement, de la formation, de l'administration du personnel et de la gestion de projets. Après une période de formation à nos méthodes de travail, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes : Gestion des recrutements divers (CDI, CDD) : sur l'intégralité du processus -Sourcing, convocation, Conduite d'entretiens, proposition d'embauche -Gestion de l'Onboarding et maintenance du Welcome Book Gestion du déploiement du plan de développement -Organisation de la logistique de formation (réservations, convocations) -Préparation des documents liés au développement des carrières -Gestion de la facturation Gestion de l'administration du personnel -Rédaction des contrats avenant et documents administratifs de la vie du salarié -Support au managers et collaborateurs -Veille sociale, recherches diverses -Suivi des tableaux de bord et indicateurs RH Gestion de projets RH -Gestion des évènements et communication RH -Participation au déploiement des initiatives du HQ Allemand -Gestion de projets divers (Diversity,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Alimentation - Supérette

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les principales missions sont : - Gestion des factures clients et fournisseurs, de leur émission à leur archivage - Saisie et suivi des bons de commande - Contrôle des prix appliqués selon les conditions commerciales en vigueur - Suivi des validations internes liées aux ventes et à la facturation - Vérification des virements et rapprochement avec les factures émises - Collaboration avec les équipes caisse, logistique, commerciale et comptabilité - Traitement des anomalies administratives ou financières Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe - Excellentes compétences en communication - Capacité à travailler en équipe - Sens de la relation clients et esprit commercial

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gournay-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du BTP, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV H/F Gournay-sur-Marne (93) Mission intérim - 15 jours Temps plein - 35H/semaine (8h-16h) Poste ASAP Salaire : à partir de 2300 € brut Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et des commandes - Préparation et suivi des devis - Saisie et vérification des factures - Suivi administratif des livraisons et des règlements - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs - Réalisation tableaux de synthèse commerciaux sous Excel Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité de communication

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent : * Gestion des appels d'offres : * Réception, enregistrement et archivage des dossiers. * Constitution et vérification des pièces administratives. * Suivi des délais de réponse et relances nécessaires. * Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées). * Interface avec les partenaires sur la partie administrative. * Préparation du dossier de transmission pour le service travaux. * Administration du service : * Mise à jour des documents : attestations, certificats, références. * Suivi des tableaux de bord et reporting. * Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre. * Communication & coordination : * Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires. * Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires. * Support aux réunions et comités techniques. Informations complémentaires : * Poste en CDI * Salaire selon profil et expérience * Prime de participation * Salle de sport [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de détail d'équipements automobiles et basé à GONESSE (95500), en Intérim de 6 à 12 mois avec possibilité d'embauche un assistant administratif des ventes (H/F). Les profils junior sont acceptés ! Cependant il est bien d'avoir une connaissance dans les pièces automobiles ! Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution de pièces de rechange et de services pour l'industrie automobile. Avec un engagement fort envers la satisfaction client et une expertise reconnue, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à développer et suivre les commandes de livraison de pièces automobiles. Vous travaillez au sein d'un bureau en Open Space ! Nous recherchons un candidat motivé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez faire preuve de dynamisme, de persévérance et d'une grande capacité d'adaptation. De plus, vous devez être organisé, autonome et avoir le sens des responsabilités. - Compétences comportementales : Savoir-faire, rigueur. - Compétences techniques : Une expérience stable et durable dans ce domaine - Avoir travailler[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel direct et avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires, l'assistant.e administratif.ve met en oeuvre et développe les activités suivantes : Activités principales : Secrétariat et logistique -Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.) -Traitement du courrier et des emails -Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, informatique etc. -Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative -Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet -Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe Appui comptabilité/RH -Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer -Suivi et préparation des règlements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e administratif.ve des activités. Basé(e) sur Nice, l'assistant(e) d'activité travaille au sein du Département administratif en lien avec les secteurs d'activité opérationnels, principalement sur le BAFA. Vous intervenez en priorité sur l'accueil physique et téléphonique et vous êtes en support de la gestion administrative des différentes activités selon les besoins établis régionalement. Vos principales missions seront : Missions de prospection, et relation avec les usagers : - Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités Administration des ventes / inscriptions / adhésions : - Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.) - Traitement de la trésorerie[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

DESCRIPTION DES MISSIONS : Au sein de la Direction Petite Enfance - Education - Enfance - Jeunesse, sous la responsabilité du multi-accueil et du responsable de section, vous intervenez au quotidien auprès d'enfants en situation de handicap, en veillant à assurer leur confort et leur bien-être aussi bien physique, psychique que sensoriel. Le multi accueil est un établissement de 58 berceaux sur 2 sites proches l'un de l'autre et composé au total de 3 sections : 1 section bébés/moyens accueillant 17 enfants âgés de 2 mois et demi à 18 mois environ, 2 sections moyens / grands accueillant 41 enfants âgés de 12 mois jusqu'à l'entrée à l'école. Au sein de la structure, votre rôle est d'accueillir les enfants de 3 mois à 6 ans et de réaliser des activités qui contribuent au développement de l'enfant en collaboration avec l'ensemble de l'équipe. Vous accompagnez les parents dans leur fonction parentale au regard du projet d'établissement et participez aux réunions de sections. VOS MISSIONS : - Contribuer au confort et au bien-être de l'enfant accueilli à la crèche ; - Participer à l'accueil des enfants et des parents ; - Identifier et répondre aux besoins fondamentaux de l'enfant[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Walter Learning recherche des candidats gestionnaires de paie en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier de Gestionnaire de Paie. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.. - Assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Walter Learning recherche des candidats gestionnaires de paie en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier de Gestionnaire de Paie. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.. - Assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Amand-Montrond, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Walter Learning recherche des candidats gestionnaires de paie en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier de Gestionnaire de Paie. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.. - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Évreux, 27, Eure, Normandie

Burger King Evreux recherche un/une Assistant(e) Administrative avec fonction RH compétent(e) et motivé(e) pour soutenir notre équipe. Vous serez responsable de divers aspects administratifs et notamment sur la partie ressources humaines. Vous contribuerez à garantir la fluidité et l'efficacité de notre restaurant, tout en assurant le respect des procédures internes. Responsabilités Principales : -Traitement, classement et archivage des documents administratifs. -Coordination des plannings et agendas de l'équipe de direction. -Gestion des paies, heures de travail et planning des salariés. -Gestion des dossiers du personnel et administration RH quotidienne. -Surveillance de la conformité aux politiques RH et réglementations du travail. Profil Recherché : -BTS en administration, gestion, ressources humaines ou expérience équivalente. -Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administrative avec des responsabilités RH. -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. -Connaissance des réglementations du travail et[...]

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Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Achard, 27, Eure, Normandie

Vous aurez pour mission : Assurer des activités hôtelières : - Mettre sous vitrines réfrigérées les repas - Effectuer le service sur plateau - Faire la vaisselle réaliser les opérations de nettoyage : - Entretenir les espaces communs Horaire : 10h -20h (travail en semaine et 1 week-end sur 3) Poste à 80% Le permis B est impératif pour le transfert des repas en cuisine et l'établissement AGORA (5 minutes) Condition de travail : - Etablissement : AGORA RPA 52 logements/Rattaché à l'hôpital Pierre Hurabielle Bourg-Achard - Responsable hiérarchique : Responsable Hôtelier / Attaché d'administration DRH - Relations professionnelles : Maîtresses de maison, Infirmière coordinatrice, Cadre de Santé, Com Com, GRH, Responsable cuisine, Responsable blanchisserie et hygiène des locaux, Magasinier - Liaisons hiérarchiques : Responsable Hôtelier / Attaché d'administration GRH

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication de fenêtres sur mesures, un CHARGE DE PAIE ET ADP (H/F) en intérim pour une durée de 6 mois à Chartres (28000). Ce poste requiert une expérience de 2 à 5 ans. vous prenez en charge une partie de la population afin de traiter la paie et l'administration du personnel : - Processus intégral de la paie du lot + après paie - Traitement des arrêts maladie / accidents de travail + Attestations - Gestion des congés payés - Création des dossiers des salariés dans le logiciel de paie et suivi du contrat - Contrôle remboursements sécurité sociale et demandes de remboursement SMA / Pro BTP - Déclaration mensuelle DSN : URSSAF / Retraite / Prévoyance / Formation / Mutuelle - Transmission de l'interface des salaires vers le service comptabilité - Assurer la gestion de la mutuelle : inscription / radiation / prise en compte des modifications - Modulation : mise à jour des plannings / suivi des temps / anomalies de pointages - Gestion des intérimaires : création dans la GTA / signature des contrats / saisie des relevés d'heures / validation des factures / déclaration[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Matériel d'éclairage

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un gestionnaire ADV (H/F) pour garantir la coordination commerciale et administrative, principalement auprès des assistants(es) commerciaux, des chargés(ées) et chefs(ffes) de projet, de la direction et des services supports. Vos missions : - Enregistrer les commandes clients - Préparer les bons de livraison - Exécuter la gestion administrative - Gérer les chiffres (suivi et reporting) par le biais de tableaux de bord et /ou d'un ERP - Etablir la facturation, son suivi et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Enregistrer les paiements (logiciel interne et /ou ERP) et faire les dépôts bancaires liés - Garantir le respect des procédures auprès des différents acteurs et faire remonter auprès de la hiérarchie les non-respect de celles-ci - Assister aux réunions internes (point facturation, SAV, prévisionnel.) - Garantir une communication constructive avec les clients Compétences : - Travail d'équipe - Aisance avec les chiffres - Capacité relationnelle - Savoir être / empathie - Organisation - Adaptabilité - Autonomie - Rigueur - Utilisation du pack office (excel, powerpoint, outlook) - Outil de gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu d'exercice : Lycée Chevrollier (49) Durée de la mission : 25/08/2025 jusqu'au 23/12/2025 Statut : poste CDD (accroissement temporaire de l'activité) Quotité : 100% ou 80% Rémunération : catégorie B - selon grille statutaire Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail. Descriptif du poste Intégré-e au sein du service ressources humaines, vous intervenez sur des missions d'administration du personnel et de paie pour une population d'agents dédiée. Missions d'administration du personnel : Créer et suivre les dossiers du personnel Réaliser les contrats de travails et avenants Assurer le suivi des absences Missions de paie : Réceptionner les relevés d'heures et valider les éléments préparatoires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Val-du-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

De l'Anjou à la Touraine, en passant par le Saumurois et le Chinonais, la tribu Dumnacus Vignerons fait rayonner toute l'authenticité et la diversité des terroirs et des cépages ligériens à travers un esprit libre et engagé. Dumnacus Vignerons est la marque étendard du groupe Loire Propriétés, acteur majeur des vins de Loire. Implanté depuis 1872, Loire Propriétés est un groupement composé d'une coopérative, d'une société de négoce, de vignobles et d'outils d'élaboration de vins, ce qui lui permet de mettre en marché plus de 270 000 Hl de vins tranquilles et fines bulles sur différents circuits (GMS, CHR, Export) en France et à l'international. Bio, Vignerons Engagés, HVE. autant de labels qui reflètent l'engagement du groupe pour un développement plus durable. Appartenant au groupe UAPL (600 collaborateurs, 300 millions d'€ de CA), nous recherchons un.e : Assistant administratif production et commercial H/F Saint Lambert du Lattay (49) CDD août 2025 à janvier 2026 Vos missions : Sur notre ERP ID400, vous serez amené(e) à : - Assurer l'administration des ventes de vins : - Créer les nouveaux comptes clients - Saisir les commandes du circuit traditionnel (Circuit Internet[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Missions : L'équipe du pôle social de Cholet guidée par Lydie MICHOT, Responsable Pôle paie-RH, souhaite intégrer un nouveau collègue Gestionnaire paie (F/H) en CDI. Valorisez votre expertise et assurez des missions variées en rejoignant notre pôle paie RH : Vous êtes responsable d'un portefeuille multi conventions et avez pour mission de garantir la production fiable d'environ 280 bulletins de salaires ainsi que l'administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos activités principales : Vous appuierez le service dans le cadre des délivrances et instructions des demandes de cartes nationales d'identité, des passeports, et des certificats d'immatriculation des véhicules. A ce titre, vous assurerez l'accueil des usagers, le recueil des dossiers et données biométriques sur le site de la préfecture ou en EHPAD et domiciles personnels. Des déplacements sont à prévoir avec un véhicule de service mis à disposition par l'administration. Vous participerez à la gestion des archives : recherches, tri, numérisation et destruction. Vous instruirez les dossiers de demandes des usagers et procéderez à la rédaction de courriers de saisies des administrations partenaires. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste bureautique équipé des logiciels TES, SIV. Polyvalence et nécessité d'assurer la continuité de service entre les agents de la section. Permis B fortement recommandé. Nécessité d'aller au local archive (contact avec la poussière, boites d'archives à manipuler, dossiers situés en hauteur). Missions exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfectures, à savoir 38 hebdomadaires, générant 15 jours d'ARTT. Formation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ceton, 61, Orne, Normandie

Vous rejoignez ce Groupe et plus précisément le site de production de 150 personnes. Rattaché(e) au service Commercial, vous reportez au Directeur de Commercial et avez également des reporting auprès du Directeur de site. Vous prenez en charge l'ADV du site depuis l'émission de la commande, jusqu'à la livraison chez le client final. Dans un contexte d'export des ventes, votre anglais est conversationnel. Vos missions : - Assurer le traitement et le suivi des commandes sur SAP (émettre les accusés de réception de commande et les confirmations de commande...). - Gérer la production des devis, rédiger les devis standard sur demande des clients ou des commerciaux, en appliquant les éléments tarifaires et les conditions définies par la Direction Générale. - Faire préparer par les services concernés tous les éléments nécessaires aux devis non standards pour répondre rapidement aux clients. - Assurer le suivi des conditions de vente et de tarification (Préparation des tarifs et envoi aux clients...). - Travailler en transverse avec la production (planification des commandes) - Assurer la constitution, la mise à jour et le classement des dossiers et des fichiers prospects[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un assistant ADV (H/F) Formation Bac+2 minimum (type BTS Commerce, Assistant de gestion, etc.) - Première expérience réussie en ADV ou service client B2B - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP idéalement) - Aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisationVos principales missions seront : - Gestion des commandes clients (enregistrement, suivi, livraison, facturation) - Suivi de la relation client (disponibilité produits, délais, etc.) - Coordination en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables - Mise à jour des bases de données clients - Élaboration de tableaux de bord et reportings ADV Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export Réactivité - Adaptabilité[...]

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Architecte système d'information

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un.e chargé.e de mission systèmes d'information pour rejoindre l'équipe du service Information & Data. VOTRE MISSION : Au sein du service "Information & Data", vous jouerez un rôle clé dans le développement, la maintenance et l'évolution des systèmes d'information de Via Compétences. Vous interviendrez sur des projets structurants, en lien avec les enjeux de la formation professionnelle, en collaboration avec des partenaires régionaux et nationaux. VOS PRINCIPALES ACTIVITES : 1. Développement et maintenance des SI (50%) - Analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges, benchmark de solutions - Pilotage ou co-pilotage de projets techniques - Maintenance corrective, préventive et évolutive des outils (base de données formation, moteurs de recherche, sites web.) - Suivi budgétaire et reporting de l'activité SI 2. Alimentation des SI et outils (30%) - Mise en place et administration de flux de données automatisés (flux import et export) - Appui à la qualité des données et retraitements automatiques - Valorisation des données via des outils d'extraction et de reporting (Metabase, outils de BI.) 3. Participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

1. Missions Ø Gérer les dossiers clients en collaboration avec le commercial du secteur, Ø Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes (gestion des commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie). Ø Appliquer la politique commerciale, respecter les niveaux de prix et de validation. 2. Responsabilités et activités Ø Techniques : - Être à l'écoute et identifier les besoins du client - Archiver les données relatives à chaque client Ø Commerciales : - Etre le relais interne des clients, - Remonter les informations du terrain permettant d'affiner la politique commerciale, - Diriger et gérer les demandes des clients dans les différents Services, - Rédiger des offres de prix, en accord avec le Commercial, - Relancer les offres de prix et nouveaux échantillons selon l'accord du Commercial, Ø Logistique : - Gérer les stocks clients selon les contrats, - Traiter les appels de livraison, - Mettre à jour les contrats, Notre client basé à Chalon sur Saône, recherche un Assistant des Ventes (H/F) pour une mission de plusieurs mois. Vous disposez d'une première expérience en ADV, votre profil nous intéresse, contactez-nous !

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intégrez une équipe IT d'une vingtaine de personnes basées en France et à l'étranger. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Informatique Groupe. Votre rôle en tant qu'administrateur(trice) ERP est d'accompagner les clients internes dans l'utilisation et l'amélioration. Et d'assurer le maintien en condition opérationnelle de l'ERP Infor M3 et de ses applicatifs liés. Vous collaborerez avec les opérationnels métiers (planning, production, logistique...) et la technique (développeur, chef de projet, consultants...). Activités principales : Administration/Exploitation * Etre garant(e) de la bonne application des règles définies pour l'ERP, * Participer aux améliorations de l'ERP Infor M3 et de son écosystème (analyse des besoins utilisateurs, description des spécifications techniques, plans et réalisation des tests), en mode gestion de projet, * Participer au déploiement de l'ERP dans les nouvelles filiales lors d'éventuelles opérations de croissance externe du Groupe * Préconiser les améliorations en termes de processus et/ou de solutions ERP et outils liés. * Assurer le paramétrage de l'ERP Infor M3 pour répondre à des nouveaux besoins métiers, Support[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Agroalimentaire

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable du Service Administration des Ventes et des Achats, vous aurez pour tâches principales : 1. Approvisionnements des céréales (50%) - En fonction du planning de production, réaliser les approvisionnements de céréales auprès des coopératives pour S+1. - Saisir des commandes d'approvisionnement dans l'ERP - Affrétement hebdomadaire des transports amonts (mise en place des rendez-vous de réception) et suivi quotidien (suivi des retards, relances, ajout/suppression des approvisionnements) - Traiter les litiges et refus à réception en liaison avec le service qualité. 2. Approvisionnements des autres matières premières / emballages / consommables (30%) - Piloter les stocks (consolidation/suivi des stocks minis et stocks de sécurité) et déclencher les commandes en conséquence selon les délais imposés par les fournisseurs. - Réaliser des inventaires réguliers - Suivre les réceptions fournisseurs sur les différents entrepôts. - Gérer les litiges fournisseurs et les non-conformités, en liaison avec le service qualité. - Saisir les bons de réception dans l'ERP. - Déclencher les commandes de fabrication[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Niort recrute pour un de leurs client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire ADV à Chauray. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC et d'être disponible sur 3 mois. Maitrise de l'anglais obligatoire Vos missions seront les suivantes : - Gérer un portefeuille client - Gérer les commandes/demandes Client - Réceptionner et analyser les besoins - Saisie dans l'ERP, informatique - Gestion des factures - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de la logistique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Gestionnaire ADV à Chauray (79180).

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : SAM2705AFN93SA2 Assistant Administratif des Ventes en Alternance- (F/H) Localisation : Groupe AFNOR- Saint-Denis Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans les domaines de la normalisation et des relations professionnelles ? L'IMC par randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR, au sein du Département Relations Adhérents (DRA), en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, du BTS au MBA, les équipes de l'imc par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Le Département Relations Adhérents (DRA) anime les relations avec les adhérents du groupe, pilote l'enseignement de la normalisation et prépare l'accueil de l'événement international ISO Annual Meeting 2026. Vos missions principales : Sous la supervision de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Vous êtes organisé, dynamique et aimez le contact humain ? Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés ! Après une formation aux produits et services de TOP Martinique, vous gérerez le traitement commercial et administratif des commandes clients, en visant un haut niveau de qualité. Vos missions: • Accueillir le public et répondre aux communications téléphoniques • Présenter les produits et assister les clients dans leur décision d'achat • Organiser et superviser la gestion administrative des commandes • Intégrer toutes les informations relatives aux commandes dans notre logiciel de gestion • Etablir les bons de livraison et gérer la facturation • Suivre les paiements clients et transmettre les informations nécessaires aux services concernés • Gérer administrativement les dossiers d'importation et le suivi des commandes fournisseurs • Veiller au respect des conditions de vente et contrôler les factures fournisseurs • Suivre la caisse et préparer les bordereaux de versement en banque • Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la gestion du courrier et la rédaction de documents PROFIL[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage alimentaire non frigorifique et basé à BLYES (01150), en CDI un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion des tableaux de suivi de stock quotidiennement. - Administration des commandes clients (suivi des commandes et des expéditions) Vérification des prévisions de vente pour chaque commande - Suivi des retours de marchandise en collaboration avec l'affreteur transport, - Service Administration des ventes (suppléant du gestionnaire ADV) : Traitement des commandes / edition des bons de livraison /gestion des Avis d'Expédition informatiques - Service transport (suppléant du responsable transport) : Recherche et Suivi transporteur / Suivi départ et arrivée des commandes avec les clients / Prise de RDV de livraisons Profil : Nous recherchons un candidat organisé et rigoureux, doté d'excellentes compétences en communication et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance approfondie[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le CCAS de Vierzon recherche un(e) responsable finances et administration. Le poste est ouvert aux candidats titulaires Fonction Publique et aux contractuels (mutation, détachement), ainsi qu'aux candidats contractuels pour une durée de 1 an renouvelable. Vos missions principales sous la responsabilité de la Direction : - Elaboration des budgets - Gestion de la trésorerie - Suivi des marchés/contrats - Préparation et suivi des Conseils d'Administration - Pilotage d'une équipe de 4 personnes Spécificités du poste : - Astreinte sociale (une semaine/mois environ) - Pics d'activités liés aux échéances budgétaires - Travail en transversalité avec les services de la Ville de Vierzon Votre profil : - Formation supérieure en compta/finances ou expérience significative - Connaissance des règles et procédures budgétaires (cadres comptables M57 et M22) - Connaissance de l'environnement territorial - Techniques de communication et de négociation - Animations de réunions - Management et organisation d'équipe - Autonomie et disponibilité - Esprit de synthèse et d'analyse

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME dans le domaine du froid, vous aurez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des clients - Prendre les interventions pour transmettre aux techniciens - La rédaction des devis - La demande de prix auprès de fournisseurs et la commande de pièces détachées - La rédaction de la facturation - L'enregistrement et le classement de documents, ainsi que la mise à jour de dossiers.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable services clients, dans le respect des référentiels BPF/GMP en vigueur sur le site et conformément à la politique HSE, vous assurez les missions suivantes : 1 Gestion des Commandes : - Traiter les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison. - Assurer la saisie et le suivi des commandes dans le système ERP. - Analyser et gérer le lissage de la demande client en lien avec les équipes planning. 2. Suivi des Clients : - Répondre aux demandes des clients concernant les produits, les prix, et les délais de livraison. - Préparer et assurer des revues régulières du carnet « en call ou visio » avec les clients. - Animer la coordination des revues du plan de livraison client hebdomadaires (internes). 3.Collaboration avec les différents services tels que magasins, production, achats/approvisionnement, contrôle & assurance qualité : - Suivre l'avancement des principales étapes de la commande (fabrication, remplissage, conditionnement, libération). - Contribuer au respect de la facturation selon le plan du mois. 4. Analyse des Ventes : - Suivre les indicateurs de performance du service client (OTIF) et réaliser reporting régulier. - Analyser[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recrute pour son client, un acteur de référence dans le secteur nucléaire, un Gestionnaire de paie (H/F). Implantée à Pierrelatte (26700), l'entreprise intervient dans l'élaboration et la transformation de matières nucléaires, au sein d'un environnement technique exigeant et stimulant. Rattaché au service Ressources Humaines, vous prenez en charge l'ensemble du processus de paie pour un périmètre défini. À ce titre, vous serez amené à : -Assurer le traitement complet de la paie, de la saisie à la validation des bulletins -Créer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels des salariés -Enregistrer les éléments fixes et variables de paie -Contrôler les absences, suivre les mouvements du personnel et respecter les calendriers de paie -Produire les documents légaux et sociaux (DUE, attestations, soldes de tout compte.) -Gérer les événements RH : embauches, mobilités, suspensions de contrat, départs -Répondre aux questions des salariés en tant qu'interlocuteur privilégié sur les sujets paie et administration du personnel -Maitrise des logiciels SAP et Quatradus Vous êtes titulaire d'un Bac2 en gestion de la paie ou administration[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

URGENT ! Lynx RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute pour un de ses clients, agence immobilière Toulousaine, un assistant back office / ADV (H/F) en intérim pour une mission de 3 mois minimum (renouvelable). Vos missions: - Planifier, coordonner et contrôler le suivie des dossiers clients dans le cadre de l'activité transaction. - Assurer le suivi de tous les types de dossiers et veiller au respect des délais fixés. - Communiquer et solliciter les notaires choisis par les clients pour mener la vente à son terme. - Réaliser le montage et l'analyse des dossiers en vue de la rédaction d'une promesse ou compromis de vente par le notaire. - Garantir la bonne exécution des délais. Votre profil: Niveau d'études : BTS professions immobilières ou Force de vente et/ou expériences dans l'immobilier ou dans le commerce et/ formation et expérience de clerc de notaire Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est requise pour ce poste. Démarrage Mardi 10/06/2025 Contrat 35h

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Ingénieur / Ingénieure en maîtrise des risques industriels

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Talent In Sight, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour son client, Groupe d'ingénierie et de conseil intervenant dans les domaines de l'énergie, de l'eau, de l'environnement, des déchets et des infrastructures : UN INGÉNIEUR MAÎTRISE DES RISQUES INDUSTRIELS ET ENVIRONNEMENT F/H Vous voulez participer à la transition écologique ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les acteurs industriels dans la réduction de leur impact sur l'environnement ? Rejoignez une société en plein essor - engagée dans la transition écologique et énergétique - et participez à la protection de l'environnement ! Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché.e au Responsable d'activité « Maîtrise des risques et fiabilité » et intégrez une équipe de 17 personnes. Vous apportez votre expertise et vos conseils auprès de clients industriels ICPE (Chimie, Pétrochimie, Énergies, Déchets, Agro-alimentaire, Porteurs de projets innovants en lien avec la transition écologique et énergétique.) dans leurs démarches de protection des personnes, installations et environnement. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Gérer les projets d'études demandées par l'administration[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaufort-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco Baugé recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'administration publique générale et basé à BAUGE EN ANJOU (49150), en Intérim (contrats à la semaine renouvelable) un Agent d'Assainissement (h/f). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur de l'administration publique générale, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel. En tant que Agent d'Assainissement (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront l'entretien et la maintenance des réseaux d'assainissement, la réalisation des opérations de nettoyage et de débouchage des canalisations, ainsi que la participation aux astreintes. Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être autonome, avoir un bon esprit d'équipe et posséder des compétences en mécanique, canalisations d'eau, permis B, bricolage (petits travaux), entretien des espaces verts et maîtriser les outils informatiques. La mission est à pourvoir dès que possible. Le poste exige une disponibilité en journée et pour les astreintes, avec un temps plein. Vous souhaitez[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence de proximité spécialisée dans les recrutements tertiaires et techniques, accompagne une entreprise industrielle internationale basée à Champagne-au-Mont-d'Or, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) ADV, pour une intégration prévue mi juin et un démarrage en septembre 2025, en intérim de 3 mois avec prolongation possible. Vous intégrerez une équipe commerciale soudée, bienveillante et structurée, au sein de laquelle vous assurerez le suivi complet des dossiers clients en binôme avec les technico-commerciaux terrain. Vos missions: - Gérer les relations clients : appels, mails, réponses aux demandes - Établir les offres commerciales et les devis en lien avec le commercial terrain - Enregistrer et suivre les commandes jusqu'à la livraison - Suivre la facturation et les relances - Gérer les non-conformités et assurer la satisfaction client - Maintenir une communication fluide avec les autres services (logistique, production, finance...) Votre profil: Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez travailler en équipe dans un environnement technique et exigeant. Vous appréciez le lien client, la rigueur des processus[...]

photo Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Partnaire recherche pour son agence de Saint-Etienne-du-Rouvray experte dans le service aux entreprises et salariés intérimaires, un Cariste H/F pour son client spécialisé dans le stockage et le transport de marchandise à l'international. Avec une présence de plus de 1000 sites répartis au national et à l'international, notre client est un acteur majeur dans son domaine. Rattaché(e) au Directeur de site, vos principales missions seront : ? Exécuter toutes les formalités douanières et la gestion déclarative fiscale pour les produits énergétiques dans les applicatifs GAMMA et ISOPE sur son site de rattachement, dans le respect de la règlementation douanière. ? Assurer la bonne application de la veille ? Veiller au respect des procédures douanières et à leurs mises à jour si nécessaire ? Interagir avec les autorités douanières et assister à des inspections de marchandise si nécessaire. ? Vérifier que les documents reçus sont conformes. ? Remonter les lignes de dysfonctionnement et assurer un rôle de conseil auprès du client le cas échéant ? Savoir classer un produit dans sa nomenclature douanière ? Assurer l'archivage des dossiers (électronique ou papier) Issu(e) d'une formation[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Electricité

Quincy-Voisins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Réparti en plusieurs entités, le Groupe Agiscom est un véritable spécialiste de la connexion. Nous intervenons dans plusieurs domaines : télécoms, réseaux électriques, ainsi que la transition énergétique avec l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques. Notre développement s'inscrit dans une vision à long terme, avec une démarche responsable et respectueuse envers nos clients, partenaires, fournisseurs et collaborateurs. Nos valeurs ? Excellence, adaptabilité, valeurs humaines, esprit d'équipe, confiance et curiosité sont au cœur de notre culture d'entreprise. Grâce à notre engagement et à la qualité de nos services, nous avons su établir des partenariats solides avec de grands acteurs du marché. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion RH (H/F) Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable RH du Groupe, vous intervenez en appui sur l'ensemble des missions de gestion RH et participez activement au suivi et à l'administration des ressources humaines du groupe. Administration du personnel : - Rédaction des contrats de travail et avenants, - Gestion[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en maîtrise des risques industriels

Ingénieur / Ingénieure en maîtrise des risques industriels

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Talent In Sight, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour son client, Groupe d'ingénierie et de conseil intervenant dans les domaines de l'énergie, de l'eau, de l'environnement, des déchets et des infrastructures : UN INGÉNIEUR MAÎTRISE DES RISQUES INDUSTRIELS ET ENVIRONNEMENT F/H Vous voulez participer à la transition écologique ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les acteurs industriels dans la réduction de leur impact sur l'environnement ? Rejoignez une société en plein essor - engagée dans la transition écologique et énergétique - et participez à la protection de l'environnement ! Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché.e au Responsable d'activité « Maîtrise des risques et fiabilité » et intégrez une équipe de 17 personnes. Vous apportez votre expertise et vos conseils auprès de clients industriels ICPE (Chimie, Pétrochimie, Énergies, Déchets, Agro-alimentaire, Porteurs de projets innovants en lien avec la transition écologique et énergétique.) dans leurs démarches de protection des personnes, installations et environnement. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Gérer les projets d'études demandées par l'administration[...]

photo Agent / Agente de back-office

Agent / Agente de back-office

Emploi Assurances

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant(e) Back/Middle-Office basé à Neuilly sur Seine (92200) Vos missions seront : Vous accompagnerez la responsable back/Middle-office dans la gestion du cabinet : Administration générale : L'accueil téléphonique au travers de la gestion de la ligne téléphonique du BO ainsi que la gestion du courrier Le suivi administratif des documents et des souscriptions La mise en application de la réglementation relative aux souscriptions et opérations Le suivi des ventes Relation commerciale : Le support administratif auprès des collaborateurs et des partenaires, Le suivi des litiges, Diverses tâches Votre profil : Vous êtes en formation bac+2 minimum en Gestion PME/PMI, Administration des ventes, ou équivalent. Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client/fournisseur dans un service back-office est un plus. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste. Vous aimez avoir une activité pluridisciplinaire alors rejoignez-nous. Une parfaite maitrise de la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Sécurité - gardiennage

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP ou le CRM de l'entreprise Générer, vérifier et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles (délais, montants, éléments variables) Suivre la bonne exécution des livraisons et des prestations facturées Gérer les avoirs, les refacturations et les relances en lien avec le service comptabilité Traiter les litiges de facturation avec les clients (écarts de prix, erreurs, retards, etc.) Veiller à la conformité des pièces justificatives (Bons de commande, Bons de livraison, contrats...) Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, comptables et logistiques Participer à l'amélioration continue des procédures ADV et de la satisfaction client Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance (suivi facturation, encours, etc.)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire ADV / Chargé de Service Client H/F pour une lmission en intérim à pourvoir de suite à Villepinte (93). Description de la mission : - Est l'interface du client pour les flux d'approvisionnement des commandes. - Informe le client des ruptures et gère avec les forces de vente les propositions de substitution. - Gère le traitement des commandes clients de l'enregistrement jusqu'à la facturation. - Assure la vérification de la cohérence des prix. - Gère avec les clients les suivis de livraison et le traitement des litiges. - Est en contact avec le transporteur en cas de besoin. - Gère les réclamations dans le système documentaire ainsi que dans le tableau de suivi des litiges. - Est en contact avec les services internes (Pôle expédition et pôle exploitation, transport, crédit client). - Est en contact avec la direction commerciale et les forces de vente. - Fournit les différents éléments demandés par les commissaires aux comptes. [...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Nous recrutons un assistant commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le domaine commercial et vente. Vous serez en charge de diverses tâches administratives relatives à l'administration commerciale. Dans ce rôle, vous serez amené à gérer les demandes des clients, à préparer des devis et à assurer le suivi des commandes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations commerciales en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Nous recherchons une personne organisée, capable de travailler en équipe et de faire face à des situations variées. Ce poste, en contrat intérimaire, offre une excellente opportunité d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur commercial. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez intégrer une entreprise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée. - Définition : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général de l'ADSEA, l'assistant(e) de direction a pour missions d'accompagner le directeur Général et les Co-présidents du Conseil d'Administration pour tout ce qui concerne l'organisation globale, la communication et le suivi des instances de l'association (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions, .). Il/ Elle a pour mission de faciliter et d'optimiser le quotidien du Directeur Général, en organisant, gérant et coordonnant le suivi de l'ensemble de ses activités, il/elle aide à la réalisation et au suivi des dossiers et des mandats du Directeur Général et il/elle sert d'appui au Directeur Général dans le cadre du pilotage des instances qui lui sont déléguées : Conseil de Direction, Séminaire de direction, Réunion Générale de l'Encadrement, Staff DG. ; - Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Foreste, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

CHAMPS DE LEGUMES recherche un ASSISTANT COMMERCIAL H/F. Si vous cherchez une structure familiale qui pérennise son engagement en valorisant les hommes et femmes, faisant d'eux les piliers de son succès, vous pouvez nous transmettre votre profil ! Cette entreprise a de fortes valeurs et cultive des produits au goût authentique, répondant aux attentes des consommateurs. Zéro déchet, zéro gaspillage : les productions sont valorisées à 100%, témoignant d'une responsabilité environnementale certifiée par des labels reconnus. Vos Missions : - Gestion du standard téléphonique - Réception et validation des commandes clients - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Organisation des livraisons, édition des documents - Réalisation des devis et analyse des commandes clients - Suivi des réclamations clients, fidélisation des clients - Facturation et suivi des règlements - Suivi de l'état des stocks et approvisionnement des matières premières et emballages - Réalisation et suivi des commandes fournisseurs - Compte rendu et suivi des indicateurs PROFIL : Idéalement de formation Bac+2 en gestion de la relation client Vous avez une expérience réussie sur un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un assistant administratif pour une mission en CDD de 6 mois à Montluçon (03100). Le poste requiert une expérience de 0 à 1 an et un BAC Professionnel. Les horaires sont de 20 heures par semaine avec une rémunération entre 1000 et 1000 EUR (EUR) par mois. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les mails - Participer à la gestion des plannings - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la bonne coordination des activités Modalités du contrat : - Type de contrat : CDD 6 mois - Durée hebdomadaire : 22 heures, de 7h30 à 12h00 - Lieu de travail : Montluçon (03100) - Salaire : Entre 1000 et 1000 EUR (EUR) par mois, + tickets restau (selon profil et expérience) - Formation : BAC Professionnel - Expérience : 0 à 1 an dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Bourg-Saint-Andéol, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Missions du poste: - Tâches administratives: courrier, standard, accueil des familles, bilan d'activité, préparation d'assemblée générale, préparation conseil d'administration - Gestion des dossiers de subventions: CAF, département, commune, services civiques, FDVA,...) - Suivi de la comptabilité: logiciel BASICOMPTA : état de rapprochement, résultat, bilan - Animation: préparation et animation des activités (alphabétisation, accompagnement scolaire, mercredis réussis, cours de vocabulaire, code de la route,...) Vous justifiez d'une expérience en secrétariat comptable, bonne connaissance des bases comptables. Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel). Horaires travaillés: 20h30 Animation: Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi: 13h45 à 18h15 Mercredi: 13h45 à 16h15 + 3h30 Administration: à répartir les matins.

Ressources supplémentaires